Kongre ve Konferans Yönetimi
Konferanslar ve toplantılar, kurum içi gelişim, sektörel paylaşım ve dinamizm için en önemli itici Etkinlikler arasındadır. Bu bağlamda, konferans ve toplantı yönetiminde yüksek etkinlik daha da önemli hale gelmektedir. Konferans organizatörleri ve proje yönetimi uzmanlarından oluşan ekibimiz, konferansınızı/kongrenizi mümkün olan en iyi şekilde gerçekleştirmek için uzmanlıklarını ve heyecanlarını ortaya koyacaktır. Geniş kaynaklara sahibiz ve üstlenebileceğimiz etkinliklerin sayısı veya ölçeği konusunda herhangi bir sınır yoktur. Başarılı bir konferans düzenleme göreviniz varsa, etkinliğin belirli yönleri için EventUsta'yı tercih edebilir veya tüm projeyi sizin adınıza üstlenmemizi sağlayabilirsiniz.
Konferans – Kongre Planlama
- Bütçe Hazırlığı ve Kontrolü
- Tema Odaklı Kreatif Çalışma
- Kongre Mekanı Araştırma, Hazırlık ve Yönetimi
- Hedef Kitle Pazarlama Çalışmaları
- Kongre Programı İçerik Desteği
- Web Sayfası Hazırlığı ve Yönetimi
Kayıt ve Sponsorluk Yönetimi
- Online Kayıt Yönetimi
- Satış Pazarlama Dosyası Hazırlığı
- Sponsorluk Satış Toplantıları Yönetimi
- E-bülten / E-duyuru Çalışmaları
- Basın İlişkileri ve İletişim Stratejisi
- Tecrübeli Personel ve Sekreterya
Destinasyon Yönetimi
- Konaklama Rezervasyon ve Kayıt İşlemleri
- Gezi ve Tur Programları
- Rehberlik ve Transfer Hizmetleri
Prodüksiyon Yönetimi
- Ses, Sahne ve Dekor
- Simültane Ses Sistemleri ve Tercümanların Organizasyonu
- Sunum ve Diğer Templateler
- Karşılama Deskleri, Yönlendirmeler
- Poster, Pano, Roll Up ve Benzeri Branding Çalışmaları
- Video ve Fotoğraf Çekimi / Webcast
Operasyon Yönetimi
- Personel Yönetimi
- Etkinlik Catering Hizmetleri
- Shuttle, Transfer Hizmetleri
- Sosyal Aktivite Organizasyonları
- Eş – Refakatçi Programları
- Konuşmacı Organizasyonu
- Ambulans ve Güvenlik Hizmetleri
- Protokol ve VIP Katılımcı Organizasyonları
EventUsta, her kurumu kendi sektörünün özellikleri ve gereksinimleri içerisinde ele alarak, konumunu güçlendirecek etkinlikleri başarıyla sonuçlandırıyor. Ölçümlenebilir verim elde edilmesini sağlıyor.
Gerçekleştirdiğimiz projelerin süreçleri içerisinde; tema geliştirme, sponsorluk dosyaları hazırlığı ve satışları, pazarlama ve iletişim faaliyetleri, bütçe oluşturulması ve takibi, konaklama, transfer, mekan hazırlıkları, kreatif uygulamalar gibi aşamalar yer alıyor. EventUsta tüm sürecin başarıyla planlanıp uygulanması konusunda gereken hizmetleri bütüncül olarak sağlayan ve koordine eden bir misyonu yerine getiriyor.
Neler Sunuyoruz?
Projenizi Konuşalım
Etkinlik ihtiyaçlarınız için size özel çözümler sunmak istiyoruz.